CMVR Notaires fera des rencontres faites avec vous, votre ex-conjoint(e) et le médiateur où vous négocier les modalités de votre séparation dans un cadre structuré. Le médiateur s’assure que les parties aient une communication efficace et constructive. PARLONS SUCCESSION How does inheritance work? You want to settle the estate of a loved one and you fear that the process will be cumbersome and arduous? We will accompany you step by step through each stage of the estate settlement in order to make this stage as simple as possible so that you can fully concentrate on your grieving process. The usual succession procedure includes in particular: funerals; obtaining proof of death; the search for the will; the opening and inventory of the safety deposit box; opening an account in the name of the estate with a financial institution; probation of the will; analysis of testamentary dispositions; determination of heirs; the appointment of the liquidator; preparation of the inventory; claims for life insurance benefits, annuities and benefits; filing income tax returns and paying taxes where applicable; the liquidation of the family patrimony and matrimonial rights where applicable; publication of any notice required by law; exercise of the heirs' option; the administration of estate assets; the payment of specific debts and bequests; transfer of property; accountability; the division of estate assets. Consult a notary so that he can explain to you which steps of this process apply to your situation. contact us What is the deadline for settling an estate? The time taken to fully settle an estate depends largely on the specifics of each file. On average, it is six months (this is also the deadline imposed for the acceptance or refusal of the succession) The refusal of an inheritance If it happens that a relative dies leaving more debts than assets, it is possible for you to renounce the succession. You then have 6 months to sign a notarial deed of renunciation of the succession. It is important in this interval not to take any action that could constitute an acceptance of the succession, such as withdrawing sums from the account of the deceased or appropriating property belonging to him. The file will then be sent to Revenu Québec, which will liquidate the estate. If several people are to inherit, it is often advantageous for them to sign the deed of renunciation together in order to share the costs. Death of a loved one without a will When a person dies without a will, then the law determines who will inherit and in what proportions. Once the will searches have been received, the first step will thus consist of signing a declaration of inheritance which will establish who the heirs are and, in certain cases, appoint a liquidator. Thereafter, the succession can follow its normal course.

CMVR est une équipe de notaires, avocat et médiateurs, de Beloeil et Brossard. Notaires excellents en achat & vente de maison et hypothèque. Comment faire pour régler une succession : notaire pour mandat d'inaptitude à Brossard & notaire pour succession à Beloeil. VOS DROITS FAMILIAUX Whether in the field of real estate, family, non-contentious procedures, estate settlements, wills and mandates of incapacity or to help you start or update your business, our team of professionals will become valuable advisers and will be present at all the important stages of your life. Marriage & civil union Marriage is not only a declaration of love, it is also a decision that involves legal consequences. Let us help you see it more clearly. Family mediation How to prepare for mediation: who can be present, what happens if an agreement is reached? What if there is no agreement? amicable divorce Are you married or in a civil union and do you want to end your married life? There are several ways to do this. Learn more Learn more Learn more Succession The settlement of a succession is done in stages, according to the wishes of the testator or according to the rules that apply to a legal succession. Learn more Will Avoid problems for your heirs by writing your will before a notary. Learn more Mandate for incapacity The importance of the protection mandate is first of all that it allows the mandator to designate, now and in full knowledge of the facts, the person who will see to his well-being and who will administer his property in the event of incapacity. Learn more Non-contentious procedure Your notary can represent you before the court in the case of procedures that do not raise any dispute Learn more

CMVR Notaires analyse votre dossier d’achat ou vente selon les divers documents fournis. Le notaire procédera à un examen des titres, soit une vérification diligente des titres de propriété afin d’acheter un titre clair. PARLONS REFINANCEMENT HYPOTHÉCAIRE How does a mortgage refinance work? Whether it is to increase the current loan, to obtain a line of credit or to obtain a better interest rate, the notary will accompany you in the signature of your refinancing. Refinancing consists of signing a new mortgage according to the desired terms and repaying the old one according to the balance that we will have obtained. The new mortgage will be published in the land register and the old one will be cancelled. Why use mortgage refinancing: In a refinance, the debtor will get the equity in their property, which is the difference between the value of the property minus the current mortgage balance. Here are several reasons to refinance your property:  Renovations  Travel  Studies of your children  Line of credit  Retirement Contact us to discuss

CMVR Notaires analyse votre dossier d’achat ou vente selon les divers documents fournis. Le notaire procédera à un examen des titres, soit une vérification diligente des titres de propriété afin d’acheter un titre clair. PARLONS SERVITUDE Land easement How does land easement work? The notary is the designated adviser for the drafting of a deed of easement. In general, an easement is attached to a property and not to the owners of it. It is created in favor of property or other property, a person or a public service. Since it is attached to the property, it follows the building even in the event of a sale. The nature of the easement can be multiple, it can be of passage, of view, of drawing water etc, and it can even guarantee obligations. Whatever its nature, it is important to properly identify it and understand its impacts. In order to fully understand the duties and obligations of this easement, it is important to consult a notary who will provide you with all the relevant information in order to make an enlightened choice about it. There are also so-called personal easements which are generally temporary and disappear when the property is sold. They are granted in order to favor a particular person and not a property. Some common examples of easement of land: A right of way in favor of Hydro-Québec on your land to allow them access to your property. A view easement regulating a view that would be illegal due to the distance of a window from it on a neighbor's property. A tolerance easement allowing the author of the encroachment to maintain in good condition what has been built on the property of his neighbour. Contact us to discuss

CMVR: notaries, lawyer & mediators Delighted! CMVR is a team of notaries, lawyers and mediators, in the Montreal region, which has forged a reputation for quality in the field of real estate, estate settlements, wills and mandates of incapacity, family mediation, divorce or for help you start or update your business. NOTAIRES LAURENCE CARRIERE-MARLEAU , LL.B., DDN, notary After obtaining her bachelor's degree in psychology at UQAM in 2006, Me Carrière-Marleau decided to apply her interest in relationships in a field that involves logic and norms. This is why she began her studies in law at the University of Montreal in 2007. Then, considering that the notarial profession constitutes the most human field of law, she completed her Diplôme d'études Notariale (DDN) at the Université of Sherbrooke. By her empathetic and calm nature as well as by her great listening skills, Notary Carrière-Marleau has forged a reputation for quality towards her clients, making her a valued professional. As a notary, she will always be available to advise you and allow you to make informed decisions at all stages of your life. Magali Drouin, LL.B. LL.M., notary Magali Drouin has been working for CMVR NOTAIRES, ATTORNEYS AND MEDIATORS since the summer of 2018 as a legal intern. Graduated in April 2018 from the bachelor's degree in law and in 2019 from the master's degree in notarial law from the University of Sherbrooke, she was sworn in as a notary in April 2020. Hard-working and conscientious, Magali has the best interests of clients as a priority and will be able to conduct your files in a rigorous and impartial manner while providing personalized service according to your needs. Whatever your request, she will take the necessary time to guide and enlighten you. Élodie Léger, notaire GABRIELLE VACHON ROY , LL.L., LL.M., notary Notary Vachon Roy completed her studies in Civil Law at the University of Ottawa and completed her Master's degree in Notarial Law. Notary since 2012 and member of the Chambre des notaires du Québec, she has also completed the necessary training to become a family mediator. Founder of the CMVR notaires business, she has contributed to its growth and has also been teaching future real estate brokers at the Collège d'Enseignement de l'Immobilier since 2019. Her preferred fields of practice are human rights, family mediation, real estate, non-contentious procedures, as well as commercial law. Listening to her clients, she will be able to offer you sound advice for all occasions. Andréanne Bérubé, notaire Andréanne Bérubé a terminé son baccalauréat en droit à l'Université du Québec à Montréal en décembre 2019 et sa maitrise en droit notarial à l'Université de Sherbrooke en 2021. Elle fut assermentée en tant que notaire au début de l’année 2022. De nature calme et réservée, Andréanne vous mettra en confiance durant ces événements qui peuvent parfois être de l'inconnu pour certains d'entre vous. Elle a à cœur le bien-être de ses clients et les conseille afin qu’ils prennent des décisions éclairées. Sara Labelle, notaire Me Geneviève Duclos Paré completed her law studies at the University of Ottawa in 2014. As soon as she was admitted to the Quebec Bar, she opened her office where she focused her practice in family law. She represents her clients in disputed cases at the Superior Court relating to custody, child support and divorce applications. Building on her experience as a litigator, Me Duclos Paré joined the CMVR notaires firm in 2019 and obtained her accreditation in family mediation. Listening to her clients, she is keen to find appropriate solutions for each of them. Xavier Fontaine, notaire AVOCATES Geneviève Duclos Paré, lawyer Me Geneviève Duclos Paré termine ses études en Droit à l’Université d’Ottawa en 2014. Dès son admission au Barreau du Québec, elle ouvre son bureau où elle concentre sa pratique en droit familial. Elle y représente ses clients dans des dossiers contestés à la Cour Supérieure relatif à la garde, la pension alimentaire pour enfants et les demandes de divorce. Forte de son expérience à titre d’avocate plaideuse, Me Duclos Paré se joint à l’étude CMVR notaires en 2019 et obtient son accréditation en médiation familiale. À l’écoute de ses clients, elle est soucieuse de trouver des solutions appropriées pour chacun d’eux Claudia Maheu, avocate, médiatrice familiale et aux petites créances Me Claudia Maheu est membre du Barreau du Québec depuis 2014 et médiatrice familiale accréditée depuis 2018. Elle est également membre du Jeune Barreau de Montréal, de l’Association des avocats et avocates en droit familial du Québec et de l’Association de médiation familiale du Québec. Me Maheu consacre sa pratique à la médiation familiale et aux modes de règlement à l’amiable. En plus de son expérience et expertise en droit de la famille, Me Maheu est une ancienne enseignante à l’école secondaire, ce qui lui permet de bien comprendre et connaître la nature des enjeux entourant les enfants. All your life, you are called upon to make important decisions that produce legal effects. Just think of marriage, divorce, buying property and financing it, forming a business, writing a will, and so on. However, faced with the proliferation of laws and their growing complexity, you cannot measure and assess the legal implications of such decisions yourself. By training in law, the notary can help you make informed choices. Our colleague Laurence explains the role of a notary. Why do business with a notary? The notary being a jurist with an obligation of impartiality by virtue of his status as a public officer, we say of him that he is a jurist of the cartel. His role is to protect all parties and to work to find the most equitable and directed solution according to their needs. Compared to lawyers, the notary stands out because he directs his actions according to a preventive intervention in order to avoid working in the field of conflicts. In the course of a lifetime, it is inevitable that couples, families or companies need to use the services of a notary and therefore he becomes an important ally for them. Because of his skills, the notary is there to advise you legally and to enable you to make informed choices with full knowledge. Consulting the notary, only to make an informed decision, will avoid future conflicts and litigation that can prove costly. In addition to his status as a public officer, the notary gives the documents he signs an authentic character and therefore a document which itself is proof of its content, its accuracy and the signatures it contains. In addition to this advantage, the notarized document cannot be lost or altered, because it will be kept in the notary's office in perpetuity even after the cessation of his practice. CMVR Notaries: our specialties Will Succession Real estate Protection mandate Corporate Buy Sell

PARLONS DROITS DE VOTRE ENTREPRISE company book The notary is the reference person at the time of your incorporation. Managing a company's minute book is a field of practice exclusive to notaries and lawyers. Since all incorporated companies are required to have such a book, the notary happens to be the reference person at the time of your incorporation. This book is the compendium of the company, it contains all the documents necessary for it, i.e. the certificate of incorporation, the resolutions, the minutes of the meetings, the registers of directors, securities, share certificates, etc In addition to helping you compile this book, the notary offers book updating services. As this is an obligation, it is important to ensure that the company's book is updated annually, otherwise this can lead to major consequences. In particular, a well-executed annual update facilitates tax audits, the granting of financing, etc. Our team can therefore help and direct you to create and support the annual update of your company's book. This book can be kept in our study and therefore, in unparalleled security. Agreement between shareholders It is time when everything is going well in society to plan everything before conflicts can take place. When owning a company, it is important to plan everything so that nothing is left to chance. A shareholder agreement involves several important legal aspects which the partners must clearly understand and that is why a notary is the important adviser in this service. Through his studies, the notary will explain to you the rights and obligations generated by such an agreement and therefore you will be able to make an informed choice. More specifically, a shareholder agreement is a contract aimed at determining in advance the terms and conditions applicable in several situations such as the sale of shares by a shareholder, the death of the latter, future disputes between shareholders, etc. In this agreement, it is possible to withdraw certain powers from the administrators and give them to the shareholders who will exercise them themselves or without doing so, to impose specific requirements about major decisions. Did you know that: The unanimous agreement does not replace the will of each shareholder. The shareholders therefor cannot foresee what each one should indicate in his or her individual will and a unanimous agreement could prevent becoming a co-shareholder with the children of a deceased co-shareholder. Company incorporation During the incorporation of the company, our team of lawyers will be present for you in order to choose the right legal structure according to your interests. In Quebec, several legal forms are available for business people wishing to start their business, sole proprietorships, partnerships and corporations. Since each of these legal forms has advantages and disadvantages, it is important to consult a notary to find out more about them. Together with other professionals such as tax experts, the notary will develop an action plan with you to enable you to create the company that will meet your objectives. Business Incorporation: 5 Factors to consider To identify the type of business best suited to your needs, you must consider certain factors, among others: the presence or absence of business partners; costs relating to the establishment and management of the business; how the profits and losses of the business will be allocated; tax consequences; the geographic scope of your activities (activities limited to Quebec, Canada or around the world). Corporate reorganization Corporate restructuring is a set of operations by which the legal structure of a company is transformed. Corporate reorganization may be desirable to take advantage of certain tax advantages, both for you and for your company. The corporate reorganization can be done in particular by exchanging shares that you hold for non-participating shares of your company and new shares could be held by a management company of which you would also be a shareholder and/or partly with your children. . This type of transaction could allow you to benefit from a capital gains exemption. In other situations, the corporate reorganization could allow you to recover certain tax losses of one company by another. The reorganization will depend on your personal circumstances, the assets of your company and other factors. This work is done in conjunction with our team of tax specialists and accountants in order to achieve unparalleled results. Purchases & sales of shares The notary can intervene in the protection of the new shareholder in his purchase and also advise the seller for the sale of his shares. The role of the notary is important during the sale and purchase of shares since the seller sells to the buyer not only the assets of the company, but also its liabilities. Verifications will have to be carried out by the notary and he can then draft the contract for the sale of shares by including all the relevant clauses, including the declarations and guarantees of the seller. The notary can also provide other protections such as terms of payment and guarantees for the seller in the event of non-payment selling price, non-competition clauses, etc. The notary will complete this transaction by preparing all the required corporate documents to a sale of stock such as resolutions, resignations, stock certificates, etc.

CMVR Notaires analyse votre dossier d’achat ou vente selon les divers documents fournis. Le notaire procédera à un examen des titres, soit une vérification diligente des titres de propriété afin d’acheter un titre clair. PARLONS ACHAT ET VENTE D'UNE PROPRIÉTÉ How buying or selling works of one property? Buying a property can be as exciting as it is stressful for buyers. Buyers must make many decisions in this complex area of law. The notary therefore plays an important role in their informed decision-making. First of all, your purchase/sale file will be analyzed in depth according to the various preliminary documents provided. Following this analysis, the notary will also proceed to a title review, which is a due diligence of the title deeds in order to purchase a clear title. In addition to verifying the identity of the parties, the notary also makes sure to have the money in his trust account prior to the transaction to ensure the smooth progress of your file. The relevant documents will then be drafted by the notary. Purchase of a condominium The notary will adjust his advice and tasks according to the type of property you are buying. For example, the purchase of a condominium involves several additional checks. The notary will verify the declaration of co-ownership and its modifications in order to inform you of the easements that may be present, the restrictions, the uses authorized, etc. Also, the notary will check the financial statements to ensure that the contingency fund is sufficient to pay for work that may arise in the future. A verification of the special contributions that have already been voted will also take place in order to avoid surprises when receiving the notice of payment. The notary also obtains a form completed by the syndicate of co-ownership in order to protect the buyer, in particular if there are arrears in the condo fees, if legal proceedings are initiated against the seller and other situations that may cause harm to the buyer. As you can see, the acquisition of a co-ownership requires several checks in order to avoid any unpleasant surprises and the notary is the ideal advisor to assist you in your efforts. Find out more about the legal guarantee Under the law, the seller is bound by the legal guarantee towards his buyer. This warranty includes the warranty of title and the warranty of quality. Guarantee of property rights The seller must guarantee the buyer a “good and valid title deed”. In other words, the seller vouches for his right of ownership of the building. The quality guarantee The seller is also bound by the quality guarantee, that is to say the guarantee against hidden defects. The quality guarantee only covers major defects which exist during the sale, which are unknown to the buyer and which a careful and diligent buyer could not have discovered. The sale made without legal warranty To the extent permitted by law, the parties may agree and decide to extend or reduce the scope of the legal warranty. It is therefore possible to sell without legal warranty if a clause in the contract provides for it. However, the seller can never free himself from his personal facts. A professional seller cannot be released from liability for defects that he knew or could not ignore and that he did not reveal. Who pays the fees? The costs to cover everything related to the real estate transaction are the responsibility of the buyer. However, since the seller must provide clear title, if the property is mortgaged, the seller will be responsible for the expense of preparing the discharge. Also, the latter must reimburse the notary for the costs incurred by the latter, in particular the costs for obtaining tax certificates, surveyor fees, fees for issuing a new certificate of location, brokerage fees, title insurance fees, etc. When is a new certificate of location mandatory? When selling the property, the seller agrees, through the promise to purchase, to provide a clear title. By the same token, the latter must provide buyers with a certificate of location representing the current state of the premises. The property must therefore not have been subject to a cadastral renovation resulting in a modification of the lot number and no construction not appearing on the current certificate of location must have been made. Moreover, since the Ostiguy c. Allie judgement, the certificate of location must be dated no more than 10 years to the day. Sellers will need to order a new one if the issue date of the one in their possession is more than 10 years old.

CMVR Notaires analyse votre dossier d’achat ou vente selon les divers documents fournis. Le notaire procédera à un examen des titres, soit une vérification diligente des titres de propriété afin d’acheter un titre clair. PARLONS QUITTANCE D'HYPOTHÈQUE What is a loan discharge? A loan discharge is a mandatory step to free yourself from a mortgage loan. Indeed, it is the document showing that the creditor acknowledges having received the amounts due to him and therefore that he agrees to cancel the mortgage published on the land register. It is necessary to free oneself from a mortgage loan, even if the balance of this loan is zero. In particular, this is required when repaying a mortgage loan, selling a property or refinancing. What is the difference between a loan discharge and a waiver? A loan discharge is a document in which the creditor certifies that he has received all the sums owed to him and that he agrees to release the building which had been given as security. As for the release, it suspends the rights of the creditor on a building, but does not certify that all the sums due have been paid. For example, the release could be used in the case where several buildings have been given as security but only one must be removed from the mortgage. Contact us to discuss The main steps for a loan discharge Here are the main steps that the notary will perform in a loan discharge file: 1) Verification of the identities of the parties. 2) Verification of account statements and mortgage balance. 3) Research the obligations and charges secured by the loan (line of credit, legal construction mortage, etc.). 4) Loan repayment 5) Publication of the receipt in the Quebec Land Registry.

CMVR est une équipe de notaires, avocats et médiateurs à Beloeil, Brossard & St-Hubert. Notaire en achat & vente de maison et mandat inaptitude. Comment régler une succession : notaire mandat d'inaptitude à Brossard & notaire succession à Beloeil. CMVR notaires fait de la médiation familiale. PARLONS MANDAT DE PROTECTION Predicting incapacity: protection mandate Know that it is now possible to plan "your protection regime" yourself. Indeed, when you are in full possession of all your means, you can appoint one person or more who will take care of your person and your property in the event of your incapacity. Your notary will analyze your personal situation with you, advise you and prepare a mandate in anticipation of your incapacity adapted to your needs and those of your family. This document will be carefully kept in the vault of the notary and a notice will be entered in the register of the Chambre des notaires to allow you to trace your mandate quickly if necessary. How does a general power of attorney work? In comparison with the protection mandate, the general power of attorney is signed in order to designate a relative to represent you in case of need when you are still capable. The general power of attorney allows you to designate a relative so that he or she can make deposits and withdrawals at the bank or communicate, on your behalf, with the government, your landlord or any interested party. The power of attorney is generally accepted by all institutions for a period of 5 years. Some institutions may also accept a power of attorney that is older. However, the power of attorney is normally considered revoked by the occurrence of the incapacity of the person who had signed it. Bank accounts may then be frozen and it will become necessary to approve the protection mandate. For this reason, in the event of a refusal in the capacity of a loved one, do not wait for this situation to see to the homologation of the protection mandate. The advantage of a notarized protection mandate: In the absence of a protection mandate, your family will have to form an assembly and elect a legal representative. In particular, this person will be required to provide an annual report on his administration to the public curator, who will supervise his administration. This legal representative may be required to provide a guarantee in connection with the performance of this obligation, in particular to provide security on a building that he owns or to immobilize a sum of money. These requirements can unfortunately be restrictive and can be avoided by signing a protection mandate. Thanks to this document, you can help your loved ones help you by making the task less difficult for them. What to do when incapacity occurs? The protection mandate is a document that we sign when our state of health is good, in anticipation of a period when we would have become vulnerable. The document cannot be used immediately after signing. In the event of a deterioration in the cognitive abilities of the mandator, the mandate can then be approved by the court, in order to allow the people you have chosen to represent you by taking decisions for you related to the management of your property and to the protection of your person. The process of homologation of the mandate must be done through a legal procedure presented to the Court by the notary. It is thus the court that homologates the mandate, on the advice of a doctor and a social worker. During the procedure, the clerk or the judge may communicate with the person concerned to validate their incapacity. When all the checks have been completed, the court will issue a judgment by which the appointment of the agent(s) will become effective. contact us

CMVR est une équipe de notaires, avocat et médiateurs à Beloeil, Brossard & St-Hubert. Notaire en achat & vente de maison et mandat inaptitude. Comment régler une succession : notaire mandat d'inaptitude à Brossard & notaire succession à Beloeil. CMVR notaires fait de la médiation familiale. PARLONS MÉDIATION FAMILIALE How does the separation of my couple work? Êtes-vous admissible à des séances de médiation familiale gratuites? Des séances de médiation familiale sont offertes gratuitement dans le cadre d'une séparation pour un certain nombre d'heures. Le nombre d'heures varie selon la situation dans laquelle vous vous trouvez. Remplissez notre court questionnaire afin de savoir si vous êtes admissible. Cliquez ici In addition, you and your ex-spouse can no longer communicate when you discuss problematic subjects. Consider the family mediation process! These are meetings with you, your ex-spouse and the mediator where you negotiate the terms of your separation within a structured framework. The mediator ensures that the parties have effective and constructive communication and that everyone can put forward their point of view. The objective is to identify the source of the problems and find appropriate solutions. You are in the process of separating and you have questions to which you would like to know the answers in order to make the right decision : How does family mediation work? Les parents ont la possibilité d'assister à une séance d'information sur la parentalité après la rupture. Cette séance de groupe est offerte gratuitement par le Ministère de la justice: Séance d’information de groupe sur la parentalité après la rupture - Ministère de la Justice (gouv.qc.ca) In order to encourage parents to use the services of a family mediator, the government pays the fees of family mediators in the following situations : A couple with minor or adult dependent children is entitled to : 5 hours of mediation , as part of a separation process. 2.5 hours of mediation , in the case of a request for review of a judgment or an agreement, or if you have already benefited, with your ex-spouse, from family mediation services or if you have already obtained a judgment in separation from bed and board. How does family mediation work? Nous offrons des rendez-vous dans un délai rapid e, e n présentiel ou en visioconférence. Cela nous permet de vous offrir un service impeccable, et ce, peu importe où vous vous trouvez! According to the Family Mediation Regulations: If overtime is required to finalize the mediation process, the mediator's rates shall be $110.00 per hour as provided in the Family Mediation Regulation. We also offer family mediation to couples who are not eligible for the government subsidy according to our hourly rate. You can contact us for any information. contact us Pour plus d'informations sur la médiation familiale, nous vous invitons à consulter le site du Ministère de la Justice du Québec : La médiation familiale, pour négocier une entente équitable - Ministère de la Justice (gouv.qc.ca)

Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels L’information contenue dans ce site, bien qu’elle soit de nature juridique, ne constitue pas un avis juridique. Information générale La protection de la vie privée est importante pour CMVR Notaires, Avocats et Médiateurs (ci-après « Entité », « Nous », « Notre »). Pour cette raison, Nous avons mis en place des mesures de protection et des pratiques de saine gestion de vos Renseignements personnels conformément aux lois applicables au Québec et au Canada. La présente politique de confidentialité (la « Politique ») décrit nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de traitement, de communication et de conservation des Renseignements personnels de nos clients, visiteurs et utilisateurs. En utilisant notre site web CMVR Notaires, avocat & médiateurs | Beloeil | Québec | Canada (le « Site web ») ou l’un de nos services, vous acceptez que Nous puissions recueillir, utiliser, traiter, divulguer et conserver vos Renseignements personnels conformément aux conditions décrites aux présentes. Si vous n’acceptez pas de respecter et d’être lié par la présente Politique, vous n’êtes pas autorisé à visiter, accéder ou utiliser Notre Site web ou nos Services, ni à partager vos Renseignements personnels avec Nous. Cette Politique ne s’applique pas aux Renseignements personnels des employés, des représentants et des consultants de l’Entité, ou à toute autre personne affiliée à l’Entité, ainsi qu’à toute information qui ne constitue pas un Renseignement personnel tel que défini par les lois applicables au Québec et au Canada. Responsable de la protection des renseignements personnels Les questions, commentaires et plaintes portant sur la Politique et les pratiques de l’Entité en matière de respect de la vie privée peuvent être adressées à Notre Responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées suivantes : Téléphone : 450 649-5115 Courriel : mdrouin@cmvrnotaires.com Adresse : 505 boul Sir-Wilfrid-Laurier, Beloeil (Québec), J3G 4H8 Définitions Les mots et expressions qui suivent, lorsqu’ils apparaissent avec une première lettre en majuscule dans la Politique, ont le sens qui leur est attribué ci-après, à moins d’une dérogation implicite ou explicite dans le texte : « Fournisseur de services » : toute personne physique ou morale qui traite des Renseignements personnels pour le compte de l’Entité. Il s’agit de sociétés tierces ou de personnes employées par l’Entité pour faciliter les Services, fournir les Services pour le compte de l’Entité, d’effectuer des services liés aux Services ou d’aider l’Entité à analyser l’utilisation des Services. « Renseignements personnels » : tout renseignement qui concerne une personne physique et permet de l’identifier, c’est-à-dire qui révèle de manière directe ou indirecte quelque chose sur l’identité, les caractéristiques (ex. : les habiletés, préférences, tendances psychologiques, prédispositions, capacités mentales, caractère et le comportement de la personne concernée) ou les activités de cette personne, et ce quelle que soit la nature du support et quelle que soit la forme sous laquelle ce renseignement est accessible (écrite, graphique, sonore, visuelle, informatisée ou autre). « Responsable de la protection des renseignements personnels » : la personne qui est en charge de l’application de la présente Politique et dont les coordonnées sont identifiées à la section 1 de la présente Politique. « Services » : Services fait référence au site Web et nos pages sur les réseaux sociaux. Traitement des Renseignements personnels Collecte des Renseignements personnels Dans le cadre de nos activités, Nous pouvons traiter différents types de Renseignements personnels incluant les renseignements énumérés ci-dessous : des coordonnées, tels votre nom et prénom, votre adresse courriel et votre numéro de téléphone; des renseignements relatifs à des produits ou services, tels les renseignements concernant les Services que Nous vous avons rendus; des informations relatives aux transactions et au paiement, comme le mode de paiement utilisé, la date et l’heure, le montant du paiement, le code postal de facturation, votre adresse et d’autres informations connexes; des renseignements que vous choisissez de fournir ou de Nous transmettre, par exemple, lorsque vous effectuez une réservation dans nos locaux, au téléphone ou sur Notre Site web, remplissez un formulaire, répondez à des sondages, postulez à une de nos offres d’emploi ou communiquez avec l’un de nos employés ou représentants; des renseignements recueillis automatiquement lors de l’utilisation du Site web et de nos Services Dans chaque cas, ces Renseignements personnels sont traités conformément aux fins légitimes et nécessaires énumérées à l’article ci-dessous. Utilisation des Renseignements personnels Nous pouvons utiliser vos Renseignements personnels aux fins légitimes décrites ci-dessous : exploiter, maintenir, superviser, développer, améliorer et offrir toutes les fonctionnalités de Notre Site web; Vous permettre de postuler à des offres d’emploi; vous permettre d’acquérir nos Services et effectuer des transactions en lien avec nos Services; exécuter nos obligations contractuelles envers vous; développer, améliorer et offrir de nouveaux Services; vous envoyer des messages, des mises à jour, des alertes de sécurité; pour toute autre fin permise ou requise par la loi. Communication des Renseignements personnels Nous pouvons communiquer vos Renseignements personnels à nos employés (notamment les départements du marketing et des ventes), entrepreneurs, consultants, mandataires, prestataires, fournisseurs de services et autres tierces parties de confiance (collectivement, les « Fournisseurs de services »), qui ont besoin de ces renseignements pour Nous aider à exploiter Notre Site web, réaliser nos activités commerciales ou vous servir, à condition que ces Fournisseurs de services se soient préalablement engagés par écrit à assurer la confidentialité de vos Renseignements personnels conformément aux lois applicables et à Notre Programme de gouvernance de l’information. Nous ne vendons pas, n’échangeons pas, ni ne communiquons autrement vos Renseignements personnels à des tierces parties. Fournisseurs de services et autres tierces parties Bien que Nous tentions d’éviter de communiquer vos Renseignements personnels à des tiers, Nous pouvons faire appel à des Fournisseurs de services pour exécuter divers services pour Notre compte, tels que la gestion et la sécurité informatique, le marketing, ainsi que l’analyse, l’hébergement et le stockage de données. Nous avons défini ci-dessous les cas pour lesquels un tel partage peut avoir lieu : Nous utilisons les services de Procardex. Consultez leur politique de confidentialité; Nous utilisons les services de Jurisconcept. Consultez leur politique de confidentialité; Nous utilisons les services de Jurifamille. Consultez leur politique de confidentialité; Nous utilisons les services de Convoflo pour partager des documents. Consultez leur politique de confidentialité; Nous utilisons Google Analytics pour analyser l’audience du Site Web, établir des statistiques et converser avec des clients et prospects. Consultez leur politique de confidentialité (en anglais seulement); Nous utilisons les services de Sharepoint pour conserver certains documents et dossiers fermés. Consultez leur politique de confidentialité; Nous utilisons Google Ads pour analyser l’audience de Nos Services, établir des statistiques et converser avec des clients et prospects. Consultez leur politique de confidentialité. Consultez leur politique de confidentialité; Nous utilisons les services de ADP pour la gestion des dossiers de nos employés. Consultez leur politique de confidentialité; Nous utilisons les services de Indeed pour recruter nos employés. Consultez leur politique de confidentialité respectives ici, ici et ici; Nous utilisons les services des réseaux sociaux Facebook et Instagram du groupe Meta pour communiquer sur nos Services et nos produits. Consultez leur politique de confidentialité; Nous utilisons les services de Facebook pour communiquer sur nos activités et pour présenter nos produits et Services. Consultez la politique de confidentialité de Meta; Avant de communiquer vos Renseignements personnels à des Fournisseurs de services à l’extérieur de la province de Québec ou selon la nature des Renseignements personnels communiqués, Nous procédons à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée. Lorsque Nous communiquons vos Renseignements personnels à des Fournisseurs de services, Nous concluons des contrats écrits avec eux avant que vos Renseignements personnels ne leur soient communiqués et Nous leur fournissons que les Renseignements personnels nécessaires à l’exécution de leur mandat. Dans le cadre de ces contrats conclus avec nos Fournisseurs de services, Nous nous engageons à ce que les principes énoncés dans la présente Politique soient respectés, et ces Fournisseurs de services sont tenus d’utiliser les Renseignements personnels de manière confidentielle, selon nos directives et uniquement pour les fins pour lesquelles ils ont été fournis. Nous offrons des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures de protection adéquates qui sont proportionnelles à la sensibilité des Renseignements personnels traités ou communiqués. Lorsque nos Fournisseurs de services n’ont plus besoin de vos Renseignements personnels, Nous leur demandons de détruire ces données de manière appropriée. Conformité à la législation, réponse aux demandes légales, prévention des préjudices et protection de nos droits Nous pouvons communiquer vos Renseignements personnels lorsque Nous estimons qu’une telle divulgation est autorisée, nécessaire ou appropriée, notamment : pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales, y compris des autorités publiques et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence ; pour protéger nos activités ; pour Nous conformer à des procédures judiciaires ; pour protéger nos droits, Notre vie privée, Notre sécurité, nos biens, les vôtres ou ceux de tiers ; pour Nous permettre de mettre en œuvre les recours disponibles ou de limiter les dommages que Nous pourrions subir ; et conformément aux lois en vigueur qui sont applicables, y compris des lois en dehors de votre pays de résidence ; Transaction commerciale Nous pouvons partager, transférer ou communiquer, en stricte conformité avec la présente Politique et les dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, RLRQ c P-39.1 (la « Loi sur le secteur privé ») et la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, LQ 2021, c 25 (la « Loi 25 », sanctionnée le 22 septembre 2021), vos Renseignements personnels en cas de vente, de transfert ou de cession, en tout ou en partie, de l’Entité ou de nos actifs (par exemple, à la suite d’une fusion, d’une consolidation, d’un changement de contrôle, d’une réorganisation, d’une faillite, d’une liquidation ou de toute autre transaction commerciale, y compris dans le cadre de la négociation de telles transactions). Dans ce cas, Nous vous informerons avant que vos Renseignements personnels ne soient transférés et ne soient régies par une autre politique de confidentialité. Consentement des Renseignements personnels Dans la mesure du possible, l’Entité obtient directement auprès de la personne concernée son consentement à ce que Nous recueillions, utilisions et communiquions ses Renseignements personnels. Toutefois, si vous Nous fournissez des Renseignements personnels au sujet d’autres personnes, vous devez vous assurer de les avoir dûment avisées que vous Nous fournissez leurs renseignements en plus d’avoir obtenu leur consentement à une telle communication. Nous solliciterons votre consentement explicite, manifeste, libre, éclairé et être donné à des fins spécifiques avant d’utiliser ou de communiquer vos Renseignements personnels à d’autres fins que celles énoncées aux présentes. Nous solliciterons également votre consentement explicite chaque fois que des Renseignements personnels sensibles seront impliqués dans une des activités de traitements de l’Entité. Nous demanderons votre consentement pour chacune des fins spécifiques en termes simples et clairs, distinctement de toute autre information qui vous sera communiquée. EN UTILISANT NOTRE SITE WEB, EN TRANSMETTANT VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS PAR COURRIEL, VOUS CONSENTEZ À CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET À LA COLLECTE ET LE TRAITEMENT DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS EN CONFORMITÉ AVEC LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ. Si Vous n’y consentez pas, veuillez cesser d’utiliser les Sites web. Sauf lorsque la loi prévoit autrement, Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sur transmission d’un préavis raisonnable. Veuillez noter que si Vous choisissez de retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication de vos Renseignements personnels, certaines fonctionnalités de notre Site web pourraient ne plus Vous être accessibles ou bien nous ne pourrons plus Vous offrir certains de nos services. Conservation des Renseignements personnels Sous réserves des lois applicables, Nous conservons vos Renseignements personnels uniquement pour le temps nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ces renseignements ont été recueillis, à moins que vous ne consentiez à ce que vous Renseignements personnels soient utilisés ou traités à une autre fin. À titre indicatif, la durée de certains renseignements peut s’étendre jusqu’à 10 ans suivant la fin des Services rendu par l’Entité à votre égard en conformité avec la Loi sur le notariat. De plus, nos périodes de conservation peuvent être modifiées en temps opportun en raison d’intérêts légitimes (par exemple, pour garantir la sécurité des Renseignements personnels, pour prévenir les abus et violations ou pour poursuivre des criminels) Pour obtenir plus d’information sur les périodes pendant lesquelles vos Renseignements personnels sont conservés, veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels en utilisant les coordonnées prévues à l’article 1b) de la présente Politique. Vos droits À titre de personne concernée, vous pouvez exercer les droits énoncés ci-dessous en communicant par écrit avec Notre Responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées prévues à l’article 1b) de la Politique. Veuillez noter que Nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de répondre à l’une ou l’autre de ces demandes. Vous avez le droit d’être informé des Renseignements personnels que Nous détenons à votre sujet, de leur utilisation, communication, conservation et de leur destruction, sous réserve des exceptions prévues par la loi applicable; Vous avez le droit d’accéder à vos Renseignements personnels, de demander une copie, compris papier des documents contenants vos Renseignements personnels, sous réserve des exceptions prévues par la loi applicable et d’obtenir, le cas échéant, des détails supplémentaires sur la manière dont nous les utilisons, communiquons, conservons et détruisons; Vous avez le droit de faire rectifier, modifier et mettre à jour les Renseignements personnels que Nous détenons à votre sujet s’ils sont incomplets, équivoques, périmés ou inexacts; Vous avez le droit de retirer ou modifier votre consentement à ce que l’Entité recueille, utilise, communique ou conserve vos Renseignements personnels en tout temps, sous réserve des restrictions légales et contractuelles applicables; Vous avez le droit de Nous demander de cesser de diffuser vos Renseignements personnels et de désindexer tout lien rattaché à votre nom qui donne accès à ces renseignements si cette diffusion contrevient à la loi ou à une ordonnance judiciaire; Vous avez le droit de demander que vos Renseignements personnels vous soient communiqués ou qu’ils soient transférés à une autre organisation dans un format technologique structuré et couramment utilisé; Le droit d’être informé d’un incident de confidentialité concernant vos Renseignements personnels et qui peut vous causer un préjudice sérieux. Nous tenons à cet effet un registre qui répertorie tous les incidents de confidentialité et nous évaluons les préjudices qu’ils peuvent causer; Vous avez le droit de porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information, sous réserve des conditions prévues par la loi applicable. Afin de donner suite à votre demande, il peut vous être demandé de fournir un document d’identification approprié ou de vous identifier autrement. Témoins de connexion et autres technologies de suivi Nous utilisons des témoins de connexion et autres technologies similaires (collectivement, les Fichiers Témoins « Cookies ») pour Nous aider à opérer, protéger et optimiser le Site web et les Services que Nous offrons. Les Fichiers Témoins « Cookies » sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre appareil ou sur votre navigateur. Ils permettent de recueillir certaines informations lors de votre visite du Site web, dont votre langue de préférence, le type et la version de votre navigateur, le type d’appareil que vous utilisez et l’identifiant unique de votre appareil. Si certains des Fichiers Témoins « Cookies » que Nous utilisons sont supprimés après la fin de la session de votre navigateur, d’autres Fichiers Témoins « Cookies » sont conservés sur votre appareil ou sur votre navigateur afin de Nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite du Site web. Les données recueillis par l’intermédiaires de ces Fichiers Témoins « Cookies » n’ont pas pour objet de vous identifier. Ils permettent notamment de garantir le fonctionnement du Site web, d’améliorer l’expérience de navigation des utilisateurs et fournissent certaines données qui Nous permettent de mieux comprendre le trafic et les interactions qui ont lieu sur Notre Site web ainsi que de détecter certains types de fraudes. Les Fichiers Témoins « Cookies » ne causent aucun dommage à votre appareil et ne peuvent être utilisés pour extraire vos renseignements personnels. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de la mise en place de Fichiers Témoins « Cookies » lors de votre visite du Site web, pour que vous puissiez décider, dans chaque cas, d’acceptation ou de refuser l’utilisation de certains ou de tous les Fichiers Témoins « Cookies ». Veuillez noter que la désactivation des Fichiers Témoins « Cookies » sur votre navigateur pourrait nuire à votre expérience de navigation sur le Site web et vous empêcher d’utiliser certaines de ses fonctionnalités. Mesures de sécurité L’Entité a mis en place des mesures de sécurité physiques, technologiques et organisationnelles visant à protéger adéquatement la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels contre la perte, le vol ou tout accès, divulgation, reproduction, communication, utilisation, modification non-autorisé. Ces mesures comprennent notamment : Sur le plan administratif, l’adoption d’une série de politiques et de procédures dans le cadre de la mise en place de notre programme de gouvernance de l’information qui notamment : encadrent l’accès, la communication, la conservation, la dépersonnalisation, y compris l’anonymisation et/ou, le cas échéant, la destruction des Renseignements personnels ; déterminent les rôles et les responsabilités de nos employés durant tout le cycle de vie des Renseignements personnels et des documents ; établissent les procédures d’intervention et de réponse en cas d’incident de confidentialité ; encadrent le processus des demandes et des plaintes relatives à la protection et au traitement des Renseignements personnels. Sur le plan technique, le recours à plusieurs moyens tels que : l’utilisation de systèmes de sauvegarde, des logiciels de surveillance du réseau, etc. ; l’utilisation de système de cryptage et de séparation des tâches, des contrôles d’accès et effectuons des audits internes. Nous n’avons pas énuméré de manière exhaustive l’ensemble de mesures que nous mettons en place étant donné la nature publique de la présente Politique. Malgré les mesures décrites ci-dessus, Nous ne pouvons garantir la sécurité absolue de vos Renseignements personnels. Si vous avez des raisons de croire que vos Renseignements personnels ne sont plus protégés, veuillez contacter Notre Responsable à la protection des renseignements personnels immédiatement en utilisant les coordonnées prévues à l’article 1b) ci-dessus. Modification de la présente Politique de confidentialité Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment conformément à la législation applicable. En cas de modification, Nous publierons la version révisée de la Politique de confidentialité et actualiserons la date de mise à jour figurant dans le pied de page de celle-ci. Nous vous en informerons également par courriel au minimum trente (30) jours avant la date d’entrée en vigueur de la nouvelle version de notre Politique. Si vous n’approuvez pas les nouvelles conditions de la Politique de confidentialité, Nous vous invitons à ne plus utiliser Notre Site web et nos Services. Si vous continuer d’utiliser Notre Site web ou nos Services après l’entrée en vigueur de la nouvelle version de notre Politique, votre utilisation de Notre Site web et nos Services sera alors régie par cette nouvelle version de la Politique. Liens vers des sites web de tiers Il peut arriver à l’occasion que Nous incluions sur Notre Site web des références ou des liens vers Notre page Facebook, des sites web, produits ou services fournis par des tiers (les « Services de tiers »). Ces Services de tiers, qui ne sont pas exploités ni contrôlés par l’Entité, sont régis par des politiques de confidentialité entièrement distinctes et indépendantes de la nôtre. Nous n’assumons donc aucune responsabilité quant au contenu et aux activités de ces sites. La présente Politique s’applique uniquement au Site web et aux Services que Nous offrons. La Politique ne s’étend pas aux Services de tiers comme Notre page Facebook / comme Nos pages Facebook et YouTube. ReCAPTCHA invisible Le reCAPTCHA invisible analyse l’activité sur une fonction de page Web (p. ex. mouvements de souris et modèles de frappe) pour déterminer si un utilisateur est un robot. Le service invisible reCAPTCHA peut recueillir des informations à partir de votre appareil. Les informations recueillies par le reCAPTCHA sont conservées conformément à sa politique de confidentialité. Détails de paiement En ce qui concerne les détails des cartes de crédit ou d’autres informations de paiements que vous Nous avez fournis, Nous nous engageons à ce que ces informations confidentielles soient stockées de la manière la plus sécurisée possible. Lois applicables Les lois du Canada et du Québec, à l’exclusion de ses règles de conflits de droit, régiront le présent accord et votre utilisation du Site web. Votre utilisation du Site web peut également être assujettie à d’autres lois locales, provinciales, nationales ou internationales. Responsable de la protection des renseignements personnels: Magali Drouin Pour la contacter: (450) 649-5115 mdrouin@cmvrnotaires.com Version du 21 septembre 2023

CMVR Notaires analyse votre dossier d’achat ou vente selon les divers documents fournis. Le notaire procédera à un examen des titres, soit une vérification diligente des titres de propriété afin d’acheter un titre clair. PARLONS HYPOTHÈQUE How does a mortgage work? ? A mortgage is a right, related to a property, which is given by a person as security when refinancing or buying a property. The main obligation generated by this mortgage is the obligation to pay by the debtor all sums due to the creditor. If the debtor defaults on this obligation, the creditor may use the hypothecary remedies granted to him by law. For this mortgage to be valid, the parties must sign before a notary. Only the notary has the authority to sign such a document under the Civil Code of Quebec under penalty of nullity. The notary will then publish the mortgage on the land register in order to make it public. We are therefore present at this stage to draw up all the relevant documents and advise you on the rights and obligations arising from the mortgage. What you need to know about the mortgage: Many homeowners don't know it, but their entire property is mortgaged. With the subsidiary mortgage, more and more financial institutions take out a guarantee on 100% of the value of the property, sometimes even any further. What are the advantages and disadvantages? Inform yourself.